無論多么繁瑣或者多么簡單,都有自己的流程,而這個流程在行業(yè)內(nèi)大同小異,區(qū)別只在于制作過程和服務(wù)態(tài)度,如果領(lǐng)導讓你找一家,那么你應(yīng)該怎樣做呢?
如何尋找廠家?根據(jù)自身的地區(qū)、行業(yè)、季節(jié)、行業(yè)知名品牌搜索,對應(yīng)如“、深圳t恤衫定做、深圳職業(yè)裝定做、深圳t恤衫定做廠家等等。這樣搜索到的廠家更具有針對性,有豐富的制作經(jīng)驗,能快速、保質(zhì)、保量、保期地完成合作。下面伽汝布斯給總結(jié)了七點:
一、溝通需求
①想要什么類別的服裝?是西服、工裝、襯衫、夾克,還是POLO衫,用于什么行業(yè)?
②數(shù)量大概多少套?什么時候交貨期?價格多少?
③貴公司地址、您的姓名、部門,約定上門拜訪時間(攜帶樣衣、款式圖、面料色卡)。
當您找到合適的幾個公司網(wǎng)站后,就可以開始溝通需求,選擇溝通方式:
1、在線溝通工具:talk99,百度商橋,qq等。這樣可以先對廠家進行簡單的了解,說明需求,告知聯(lián)系方式,然后等待對方電話溝通。
2、免費電話溝通:400免費電話、座機、手機。優(yōu)點:可以直接聯(lián)系到業(yè)務(wù)部,并能快速預(yù)約上門看樣衣。如:最低報價、面料成份、制作工期、工藝要求等等,這是在線客服代勞的。缺點:需要留下電話。
二、款式設(shè)計
上門看樣衣溝通后,根據(jù)貴公司提供的款式要求、LOGO和崗位特征等,設(shè)計師設(shè)計1-3個設(shè)計方案,3-5個工作日完成,以電子圖片/PPT的形式發(fā)給您修改和確定。
根據(jù)以上溝通及議案,我們將完成整個設(shè)計和解決方案,并提供給貴公司確認,有必要的話,我們會再次上門拜訪,或重新提供新的樣衣和方案,以便更直接而快捷的進行溝通,同時我們會進行初步的報價。
三、簽訂合同
貴公司對最終樣衣的款式、面料、配色、尺寸等進行確認,并簽定協(xié)議。
1、確定選擇面料
根據(jù)最終設(shè)計方案選擇工裝面料,根據(jù)崗位特性需求,是否選擇特種功能面料,特殊工裝如:防靜電工裝、防酸、防油、阻燃等功能面料,普通工裝如:CVC、純棉沙卡、滌卡、純棉等面料。(數(shù)量大可定染面料)
2、確定制作價格
根據(jù)設(shè)計方案和選擇的面料,最終核算出價格并報價。
3、制作工期
確認交貨時間,100-500套15天左右交貨,500套以上,則時間相應(yīng)延長一些,具體根據(jù)淡旺季節(jié)而定。企業(yè)最好選擇淡季采購,不僅可以避免高峰期,而且價格便宜、質(zhì)量也好些。
四、上門量體
選擇好款式后,就可以預(yù)約量體師上門量體了。職業(yè)裝西服、襯衫、連衣裙等必須要量體,工裝夾克、T恤、POLO衫、白大褂等不需要量體,套號衣就可以了。尺寸信息存檔,方便貴方下次定做。
五、批量生產(chǎn)
根據(jù)方案和面料制作1-3套樣衣,供客戶再次確認,作為交貨標準。確認樣衣無誤后,進行大批量生產(chǎn),以保證合同的貨期。
六、驗貨收款
客戶對產(chǎn)品進行檢查,核對數(shù)量,確認無誤后付款。
七、售后服務(wù)
穿著過程質(zhì)量有問題的,可以聯(lián)系公司售后,并提供合理建議。
這就是采購的流程了,如果作為工裝采購員,那么按照這個流程,相信一定能夠節(jié)約您的時間的同時,還能夠提升工作效率,如果這中間遇到了其他問題,也可以隨時和廠家溝通,廠家也會盡快回復并給出解決方案。